Wdrożenie Office 365 w małej organizacji krok po kroku

Wdrożenie Office 365 w małej organizacji krok po kroku - Opis

Biuro w chmurze

Office 365 to pakiet usług oferowanych w ramach Microsoft Cloud, czyli w chmurze. Dostępna w 181 krajach na całym świecie Microsoft Cloud w czerwcu 2019 roku obsługiwała miliard użytkowników, w tym dwadzieścia milionów firm. Skąd taka popularność pakietu Office 365? Zapewne wynika ona z kompleksowości oferowanych usług i wygody korzystania. Umieszczenie zasobów w chmurze pozwala nie martwić się o moc i stan własnych serwerów. Wszystko, co najistotniejsze, jak Exchange Server, SharePoint Server czy Lync Server, jest dostarczane i osiągalne przez internet. W skład Office 365 wchodzi oczywiście pakiet Microsoft Office. Słowem, korzystający z tego produktu mają dostęp do wszelkich programów i usług umożliwiających sprawną pracę firmy w XXI wieku.

Co najważniejsze, Office 365 można dostosowywać do swoich potrzeb. Oznacza to, że nie trzeba wykupywać abonamentu na korzystanie ze wszystkich możliwości, jakie dostarcza producent. Z szerokiego pakietu usług klient wybiera te, które sprawdzą się w jego firmie, i tylko za dostęp do nich płaci. Skąd jednak początkujący użytkownik ma wiedzieć, która usługa Office 365 sprawdzi się w jego firmie, a która okaże się zbędnym wydatkiem? Firma Microsoft umożliwia skonfigurowanie wersji próbnej Office 365 i testowanie jej przez maksymalnie miesiąc bez opłat. Dzięki temu poszczególni pracownicy będą w stanie wybrać z pakietu to, co najbardziej przyda się w ich pracy, a administrator sieci firmowej zdąży przyzwyczaić się do zarządzania dzierżawą usług dostępnych w Microsoft Cloud.

Z tego poradnika, (...) więcej będącego swego rodzaju instrukcją obsługi Office 365, dowiesz się między innymi:

Jak skonfigurować dzierżawę Office 365
W jaki sposób zarządzać użytkownikami pakietu
Jak planować i konfigurować poszczególne usługi w pakiecie oraz nimi administrować
Jak wygląda zarządzanie Office 365 za pomocą PowerShell

Spis treści:

Wstęp 9

Rozdział 1. Planowanie 19

Rozdział 2. Konfiguracja dzierżawy 21

Utworzenie dzierżawy pakietu Office 365 21

Dodawanie własnej domeny 26

Konfiguracja usługi DNS 27

Rozdział 3. Zarządzanie użytkownikami Office 365 31

Tworzenie kont użytkowników 31

Przypisywanie licencji do użytkowników 35

Zarządzanie zasadami haseł 37

Tworzenie grup 37

Konfigurowanie administratorów usług 42

Dodawanie pracownika jako administratora 42

Dodawanie osoby spoza firmy jako administratora 42

Rozdział 4. Planowanie i konfigurowanie pakietu Office 365 45

Przygotowanie zasobu instalacyjnego 47

Przygotowanie wdrożenia 55

Rozdział 5. Planowanie i konfigurowanie usługi Exchange Online 59

Omówienie przepływu poczty e-mail w usłudze Office 365 60

Odbieranie wiadomości e-mail 60

Wysyłanie wiadomości e-mail 61

Aplikacje lokalne 61

Organizacje partnerskie 62

Integracja z lokalnym programem Exchange Server 62

Administrowanie usługą Exchange Online 63

Administrowanie i synchronizacja katalogów 63

Program Windows PowerShell do administrowania 63

Omówienie ról administratora 64

Omówienie ról użytkowników 65

Delegowanie uprawnień i ról 66

Administrowanie odbiorcami usługi Exchange Online 67

Zarządzanie skrzynkami pocztowymi usługi Exchange Online 67

Zarządzanie właściwościami skrzynki pocztowej przy użyciu centrum administracyjnego programu Exchange 68

Konfigurowanie adresów e-mail 69

Przypisanie adresu e-mail w usłudze Exchange Online 69

Konfigurowanie adresów e-mail za pomocą centrum administracyjnego programu Exchange 70

Konfigurowanie zasobów 70

Tworzenie nowej skrzynki pocztowej pokoju 71

Tworzenie nowej skrzynki pocztowej sprzętu 72

Konfigurowanie udostępnionych skrzynek pocztowych 73

Delegowanie dostępu do skrzynek pocztowych 74

Konfigurowanie użytkowników poczty 76

Konfigurowanie kontaktów i zarządzanie nimi 77

Import kontaktów 79

Administrowanie zasadami dostępu klientów w usłudze Exchange Online 80

Konfigurowanie zasad dla aplikacji Outlook w sieci Web 80

Funkcje 81

Dostęp do plików 81

Dostęp w trybie offline 82

Komputery publiczne i prywatne 83

Konfigurowanie dostępu dla urządzeń przenośnych 83

Konfigurowanie zasad skrzynek pocztowych dla urządzeń przenośnych 85

Wdrażanie zasad skrzynek pocztowych dla urządzeń przenośnych 86

Rozdział 6. Planowanie i konfigurowanie usługi SharePoint Online 89

Limity oprogramowania usługi SharePoint Online 92

Konfigurowanie ustawień usługi SharePoint Online 93

Pokaż lub ukryj opcje 93

Zarządzanie magazynem zbioru witryn 93

Środowisko usługi OneDrive dla Firm 94

Środowisko Listy i biblioteki programu SharePoint 94

Środowisko Centrum administracyjne 94

Office Graph 94

Usługa przesyłania strumieniowego wideo 95

Strony witryny 95

Ustawienia wersji globalnej 95

Zarządzanie prawami do informacji (IRM) 95

Tworzenie witryny 95

Tworzenie podwitryn 96

Połączenia z witryn do grup usługi Office 365 96

Skrypt niestandardowy 96

Funkcje podglądu 96

Połączone usługi 97

Dostęp do aplikacji 97

Powiadomienia push na urządzenia mobilne - usługa OneDrive dla Firm 97

Powiadomienia typu push na urządzenia mobilne - SharePoint 97

Komentarze na stronach witryny 97

Konfigurowanie profilów użytkowników usługi SharePoint Online 98

Osoby 98

Organizacja 99

Ustawienia mojej witryny 99

Dodawanie aplikacji usługi SharePoint Online 100

Administrowanie zbiorami witryn usługi SharePoint Online 102

Domyślne zbiory witryn 102

Tworzenie, usuwanie i przywracanie zbiorów witryn 106

Tworzenie zbiorów witryn 106

Usuwanie zbiorów witryn 107

Przywracanie usuniętych zbiorów witryn 108

Konfigurowanie zbiorów witryn 109

Wyświetlanie właściwości zbioru witryn 109

Dodawanie lub usuwanie administratorów zbioru witryn 110

Udostępnianie zbiorów witryn 111

Zarządzanie przydziałem zasobów serwera dla zbioru witryn 111

Administrowanie użytkownikami zewnętrznymi w usłudze SharePoint Online 112

Konfigurowanie udostępniania użytkowników zewnętrznych 113

Udostępnianie dokumentów i inspekcja dostępu współdzielonego 116

Udostępnianie zawartości uwierzytelnionym użytkownikom zewnętrznym 116

Udostępnianie poszczególnych dokumentów za pomocą zaproszeń lub anonimowych linków gości 118

Inspekcja udostępnionego dostępu do witryn i dokumentów 119

Inspekcja w Centrum zabezpieczeń i zgodności usługi Microsoft 365 120

Usuwanie udostępniania użytkowników zewnętrznych 120

Usuwanie uprawnień użytkowników zewnętrznych 121

Odwoływanie zaproszeń 121

Wyłączanie anonimowych linków gości 121

Wyłączanie udostępniania użytkowników zewnętrznych 122

Rozdział 7. Konfigurowanie usługi OneDrive 123

Udostępnianie dokumentów przy użyciu usługi OneDrive dla Firm 124

Wyświetlanie dokumentów udostępnionych Ci przez inne osoby 125

Zatrzymywanie udostępniania dokumentu 126

Udostępnianie dokumentu przez ograniczony czas 126

Konfiguracja i synchronizacja klienta synchronizacji usługi OneDrive dla Firm 126

Nowy klient synchronizacji usługi OneDrive dla Firm (OneDrive.exe) 128

Obsługiwane systemy operacyjne 128

Bieżące ograniczenia 128

Znajdowanie wersji klienta synchronizacji usługi OneDrive dla Firm zainstalowanej w systemie 129

Centrum administracyjne usługi OneDrive dla Firm 130

Migrowanie plików do usługi OneDrive dla Firm 132

Analizowanie danych 132

Migrowanie danych 133

Rozwiązywanie problemów z migracją 133

Zarządzanie zawartością w usłudze OneDrive dla Firm 134

Rozwiązywanie problemów z usługą SharePoint Online 135

Rozwiązywanie problemów z ustawieniami dzierżawy usługi SharePoint Online 135

Rozwiązywanie problemów z dostępem użytkowników zewnętrznych 137

Rozwiązywanie problemów z ustawieniami zbioru witryn usługi SharePoint Online 138

Rozwiązywanie problemów z usługą OneDrive dla Firm 138

Rozwiązywanie problemów z synchronizacją usługi OneDrive dla Firm 139

Rozwiązywanie problemów z klientem synchronizacji usługi OneDrive dla Firm 140

Rozdział 8. Konfigurowanie usługi Microsoft Teams 141

Ustawienia całej dzierżawy usługi Office 365 141

Ogólne 142

Integracja z pocztą e-mail 142

Aplikacje 143

Niestandardowa pamięć masowa w chmurze 143

Ustawienia według typu użytkownika/licencji 143

Jak usługa Teams korzysta z grup usługi Office 365 146

Członkostwo w grupie 146

Zarządzanie zespołami i kanałami 147

Członkostwo w zespole 147

Role zespołowe 148

Ustawienia zespołu 148

Kanały 148

Najważniejsze wskazówki dotyczące organizowania zespołów 148

Kanał Ogólny 149

Zarządzanie dostępem użytkowników do zespołów 149

Dostęp dla gości 150

Aplikacje klienckie zespołów 151

Klient sieci Web 151

Klienci stacjonarni 151

Klienci mobilni 152

Zarządzanie aktualizacjami klienta 152

O autorze: Marcin Pytlik ... wykładowca SGGW, na Wydziale Zastosowań Informatyki i Matematyki, oraz Akademii WSB w Dąbrowie Górniczej. Uczy inżynierii oprogramowania oraz zarządzania bazą danych MS SQL Server. Prowadzi również zajęcia z przedmiotów: zagadnienia środowisk chmurowych na przykładzie Office 365, planowanie i projektowanie mechanizmów bezpieczeństwa usług chmurowych oraz projekt zespołowy ... aplikacje w modelu Cloud. mniej